Pakkumise kirjutamine-Valmis veealuse valgustuse spetsifikatsioon

Enamik veealuse valgustuse spetsifikatsioone ebaõnnestub samal põhjusel ja see ei ole tehniline põhjus. Tõendite kirjeldamise asemel kirjeldavad nad toodet. Sellise lausega nagu "IP68 roostevabast terasest veealune valgusti, 12 V, RGB" suudab rahuldada tosin tehast ja mitte ükski tehast. Spetsifikatsioon, mis kehtib pakkumiste juures, nimetab seda, mida testitakse, kes testi eest maksab ja mis juhtub, kui tulemus ebaõnnestub.

Jõudlusspetsifikatsioon või ettekirjutav spetsifikatsioon

Enne millegi kirjutamist otsustage, kumba neist kahest kirjutate, sest nendega kaasnevad vastupidised riskid.

Toimivusspetsifikatsioonis on kirjas, mida installatsioon peab saavutama, ja jätab tootevaliku lahtiseks. See hoiab tarnijate konkurentsi ja annab teile hinnavõimenduse. See paneb teile ka kontrollimiskoormuse ja tähendab, et kahele pakkujale võidakse anda sama ulatus toodetega, mis käituvad teenustes erinevalt.

Ettekirjutav spetsifikatsioon nimetab toodet või kitsast omaduste kogumit. See muudab kontrollimise lihtsaks ja võrdlemise lihtsaks. See vähendab ka teie finantsvõimendust ja lukustab teid pika projekti puhul ühte tarneahelasse.

Praktiline kesktee, mida kogenumad konsultandid kasutavad, on jõudlusspetsifikatsioon väikese arvu ettekirjutavate ankrutega. Ankrud on kaubad, mille asendamine tekitab pigem reaalset riski kui hinnaerinevust. Veealuse valgustuse jaoks on tavalised ankrud:

Paigaldusliides, sh väljalõige-ja sügavus pinna taga

Toitepinge ja juhtimisprotokoll

Materjali klass, kus veekeemia seda nõuab

Sertifitseerimine, mida sihtturg nõuab

Kõik muu saab jätta toimivuse{0}}põhiseks ilma projekti paljastamata.

Kõigepealt kirjutage vesi

Spetsifikatsiooni, mis ei kirjelda vett, ei saa selle suhtes hinnata. Vesi määrab materjali kvaliteedi, tihendusnõude ja võimsuse.

Lisage need enne mis tahes tooteklauslit:

Vee tüüp: klooritud, soolane{0}}elektrolüüsitud, mage, riimvesi, merevesi või töödeldud veega dekoratiivbassein

Kloriidi tase, kui see on teada, ja kas see peaks tõusma. Kloriid koguneb basseini, mida pigem täiendatakse kui tühjendatakse

Temperatuurivahemik kasutusel, sealhulgas talvine seisak

Olenemata sellest, kas seadmed asuvad liikuvas või seisvas vees. Liikuv vesi on ladestustele andestavam ja lahtised kinnitused vähem andestavad

Vee sügavus kinnitusasendis ja eeldatav selgus

Kas basseini saab tühjendada ja kui sageli

Ka see viimane ese pole dekoratiivne. Kord aastas tühjendatav kraanikauss võib aktsepteerida seadet, mis asendatakse üksusena. Valamu, mida kunagi ei tühjendata, vajab kinnitust, mille kuluvad osad on ligipääsetavad ilma seda tühjendamata.

Nimetage standard, mitte omadussõna

"Marine grade" ei ole spetsifikatsioon. Kumbki pole "raskeveokite" ega "korrosioonikindel". Kõigil nendel fraasidel on iga pakkuja jaoks erinev tähendus ja ükski neist ei anna teile põhjust tagasilükkamiseks.

Asendage iga omadussõna kontrollitava väitega:

Parempoolset-veergu on raskem kirjutada ja palju lihtsam jõustada. See vähendab ka pakkujate arvu, mis on asja mõte.

Tõendite ajakava

Lisage tabel, kus on loetletud kõik spetsifikatsioonis olevad väited ja seda tõendav dokument. Nõua tabeli esitamist koos pakkumisega, täidetud, lubamata.

Toimival tõendite ajakaval on neli veergu:

Nõue nagu spetsifikatsioonis kirjas

Seda tõendav, konkreetselt nimetatud dokument: katseprotokoll, veski sertifikaat, vastavusdeklaratsioon, noteerimise sertifikaat

Olenemata sellest, kas see on koos pakkumisega, esimese artikliga või saadetisega

Abinõu, kui seda ei saa tarnida

Neljas veerg on see, millest enamus spetsifikatsioone välja jäetakse, ja see on see, mis projekti kaitseb. Kui pakkuja ei saa nõutavat dokumenti esitada, peaks pakkumuses olema kirjas, mis juhtub: kaupa käsitletakse -nõuetele mittevastavana, pakkumine lükatakse tagasi või kohaldatakse hinda korrigeerimist. Ilma selle klauslita muutub puuduv dokument tarne ajal läbirääkimisteks ja te peate läbirääkimisi kohast, kus betoon on juba valatud.

Esimese artikli heakskiit

Korduvate kinnitustega projekti puhul on esimene artikli kinnitamise etapp rohkem väärt kui pikem spetsifikatsioon. Struktuur on lihtne.

Tarnija tarnib tootmistööriistadest ühe või väikese arvu ühikuid, mitte käsitsi{0}}ehitatud prototüüpi. Projektimeeskond kontrollib neid vastavalt spetsifikatsioonile ja tõendite ajakavale. Enne esimese artikli möödumist ei avaldata midagi hulgi.

Mida kontrollida esimeses artiklis, järjekorras:

Mõõtmete liides võrreldes tegeliku{0}}väljalõikega kohapeal, mõõdetuna, mitte joonise lugemisega

Tihend ja tihendusmeetod, avatud, kui disain seda võimaldab või vähemalt dokumenteeritud

Ühendusklemm ja kaablitihend

Silt: märk, mudel, omaniku nimi ja kas need vastavad dokumentatsioonile

Fotomeetriline jõudlus, pigem kohapeal{0}}kontrollitud kui eeldatud

Juhtimiskäitumine: adresseerimine, sünkroonimine ja see, mida seade teeb, kui signaal kaob

See viimane punkt on spetsifikatsioonis oma rida väärt. Armatuuri käitumine signaali kadumisel on tegelik tööomadus ja see varieerub. Mõni hoiab viimast olekut, mõni läheb pimedaks, mõni vilgub. Avaliku installi puhul on erinevus saidi käitamise viisis oluline.

Mida välja jätta

Kogenud spetsifikatsioonid on lühemad, kui algajad ootavad, sest klausel, mida ei saa kontrollida, on halvem kui klausli puudumine.

Jäta välja:

Brändinimed, välja arvatud juhul, kui turg või klient seda nõuab

Igasugused ülivõrded

Väited kasutusea kohta aastates, välja arvatud juhul, kui nende taga on dokumenteeritud meetod

Fotomeetrilised arvud ilma mõõtmistingimusteta

Garantii keel, mis ei ütle, kes maksab tööjõu, veo ja äravoolu

Garantiiklausel väärib tähelepanu, sest see on koht, kus projekti tegelik maksumus on peidetud. Kümne{1}}aastane garantii, mis hõlmab ainult kinnitust ega hõlma juurdepääsu ega tööjõudu, kaitseb tarnijat palju rohkem kui omanikku. Veealuste paigalduste puhul on kinnitus harva rikke kallis osa. Kallis osa on tühjendamine, ligipääs, tõstmine ja täitmine. Spetsifikatsioon, mis nimetab need kulud garantiigraafikus, teeb omanikule teenuse.

Liidese klausel, mis hoiab ära kalli vea

Enamik argumente veealuse valgustuse kohta on tegelikult argumendid seinas oleva augu kohta.

Liides on koht, kus projekt ja toode kohtuvad ning see on ainus osa spetsifikatsioonist, mida ei saa hiljem muuta ilma betooni lõikamata. Kirjutage see numbrite ja joonise viitega, mitte toote nimega.

Klausel on vaja viit mõõdet ja ühte suunda:

Paigaldamisel näo läbimõõt, nii et kinnitus lõpeb tasapinnaliselt või uhkelt, nagu disain ette näeb

Väljalõike-või niši läbimõõt, tolerantsiga

Viimistletud pinna taga vajalik sügavus, sealhulgas pistiku ja kaabli jaoks vajalik ruum

Kinnituskeskused, kuhu kinnitus on sisse keeratud

Kaabli sisenemise suund ja tihendi eemaldamiseks vajalik kliirens

Suund on see, mis ununeb. Tagumise kaablisisendiga kinnitus vajab selle taga õõnsust; üks külgmise sissepääsuga vajab kanalit. Asendage tagumine-sisendkinnitus külgsesse-sisendsüvendisse ja kaabel on muljutud või tihendit ei saa pingutada ning kumbki probleem ei ilmne enne paigalduspäeva.

Kaks täiendavat klauslit säästavad kohapeal aega. Nõua, et tarnija väljastaks kinnitatud mudeli jaoks kataloogipildi asemel mõõtmetega paigaldusjoonise. Ja nõudke, et töövõtja kontrolliks enne ülejäänud positsioonide määramist selle joonise alusel ühte väljalõiget{2}}. Üks mõõdetud väljalõige-on väärt sada eeldatavat väljalõiget.

Kontrollprotokolli klausel

Kui seadmed on adresseeritavad, peaks spetsifikatsioonis olema märgitud protokoll ja selle versioon ning see, kes tarnib kontrollerit, signaalikaablit, terminaatorit ja adresseerimisfaili.

Adresseeritav valgustus on süsteem ja valgusti on selle üks komponent. Projektid, mis täpsustavad seadmeid hoolikalt ja jätavad ülejäänud ahela töövõtja hooleks, on projektid, mille kasutuselevõtt kestab kaua, sest puuduvad esemed avastatakse pigem veest kui dokumendist.

Märkige selgelt, kas tarnija ulatus hõlmab kanalikaarti ja aadressikirjet ning kas need saabuvad kasutuselevõtul või koos kaubaga. Suure installatsiooni puhul on need kaks dokumenti need, mis tulevased muudatused üldse võimalikuks teevad.

Tasumine, testimine ja hilinenud tõendite kulud

Testimine on rea artikkel ja see on rea artikkel, mida projektimeeskonnad üritavad rutiinselt edasi lükata. Meie hinnapakkumiste kogemuse põhjal on muster järjepidev: enne ostutellimuse esitamist nõutud testimine maksab nii ajas kui ka rahas vähem kui tootmise ajal nõutud testimine.

Põhjuseid on kaks. Katsemajades on järjekorrad ja valel hetkel ületatud järjekord võib tarnekuupäeva nihutada. Ja rike, mis avastati enne tööriistade lõplikku valmimist, on disainimuudatus; sama rike, mis avastati pärast saja ühiku pitseerimist, on tagasikutsumine.

Kui sihtturg nõuab kolmanda osapoole kirjet{0}}, kontrollige, kes on kandideerimiseks sobilikud ja kui kaua taotlemine aega võtab, enne kui projektiprogrammiga liitute. Sertifitseerimise tähtaegu mõõdetakse kuudes, mitte nädalates.

Kus me istume

Tarnime allvee- ja purskkaevuvalgusteid projektidele Euroopas, Lähis-Idas ja Aasias ning oleme loodud vastama nii kirjutatud spetsifikatsioonile. Saatke meile spetsifikatsiooni juht ja veetingimused ning me saadame pakkumisele eelneva-vastuse, milles on märgitud, milliseid väiteid saame tõestada, milliseid me ei saa ja kui palju see erinevus maksma peaks.

Näidislehed: IP68 allveevalgustid ja12 V madalpinge{1}}veealused tuled. Meieettevõtte profiilloetleb meil olevad sertifikaadid, sealhulgas need, mida meil ei ole.

Küsige dokumentide loendit pakkumise etapis, mitte pärast tellimuse esitamist. Tarnija, kes ei oska nimetada, milliseid dokumente ta väljastab, ei tooda neid tarnesurve all ning rahule jääb pakkumisklausel, mis ta eelnevalt nimetab.